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개인정보처리방침
[중동고등학교 개인정보 처리 방침]
중동고등학교가 취급하는 모든 개인정보는「개인정보 보호법」제30조에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 이용자들의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
1. 개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유 기간 및 자동 수집 처리 안내
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개인정보
파일명 |
운영 근거 |
처리 목적 |
개인정보 항목 |
보유기간 |
| 학교생활기록부 |
초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 |
학생의 학업성취도 평가를
통한 내실화 도모 |
사진,인적사항(성명,성별, 주민등록번호,주소,보호자 성명,보호자 생년월일, 특기사항),학적사항 등 |
준영구 |
학부모서비스
신청자 명단 |
교육기본법 제23조의3 |
학부모의 자녀정보 열람 |
학부모성명,학부모 생년월일,이메일,전화번호, 주소, 자녀성명,생년월일, 신청자와의 관계,학번, 승인일자 |
회원탈퇴시까지
(2년) |
| 학생건강기록부 |
학교건강검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 |
학생건강 기록 관리 |
성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체능력,건강검진현황 |
졸업후
5년 |
| 발전기금기탁자관리 |
초중등교육법 시행규칙 제52조 |
학교발전 기금 기탁자
및 내역관리 |
성명,상호,사업자번호, 주민등록번호,대표자성명, 주소,전화번호 |
10년 |
홈페이지회원
정보 |
정보주체동의 |
홈페이지 회원 관리 |
회원유형,성명,ID,비밀번호, 생년월일,이메일주소 |
졸업/회원
탈퇴시
까지 |
| 민원처리부 |
민원사무처리에관한법률시행령 제6조, 2018년 정부산하 공공기관 기록물관리지침 |
민원접수 및 처리관리 |
성명,주민등록번호,주소, 연락처,용도 |
10년 |
| 학교운영위원회명부 |
초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 |
학교운영위원회 구성
및 운영관리 |
성명,주소,전화번호 |
10년 |
스쿨뱅킹(CMS)
정보 |
정보주체 동의 |
학교에서 고지되는 각종
납부금의 자동이체 |
학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 |
5년 |
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- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주 체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다 고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
3. 개인정보의 처리 위탁
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| 위탁업무 |
수탁기관 |
연락처 |
위탁기간 |
| 문자발송 |
(주)엠포플러스 |
1599-2320 |
2019.01.01. ~ 2022.12.31. |
| 학생증 발급 |
비씨카드 |
1588-9955 |
2018.04.02. ~ 2022.04.01. |
| 졸업앨범 제작 |
한컴이닷컴 |
02-2637-8516 |
2021.03.01. ~ 2022.02.28. |
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4. 정보주체의 권리 의무 및 그 행사 방법
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- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정 및 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
ㅇ 중동고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
· 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
· 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
· 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
· 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
· 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
5. 개인정보의 파기
ㅇ 중동고등학교 개인정보의 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
ㅇ 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
ㅇ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
· 중동고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 파기방법
· 중동고등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
6. 개인정보의 안전성 확보 조치
ㅇ 중동고등학교는 개인정보보호법 제29조 및 시행령 제20조, 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적,관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 강화
· 개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
· 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
· 이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송시 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
· 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신,점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
- 개인정보 처리 시스템의 접근 제한
· 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제에 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 설치하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용
· 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
· 개인정보를 보관에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
ㅇ 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 「개인정보 분쟁조정위원회」,「한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터」,「중앙행정심판위원회」에 분쟁해결이나 상담, 행정심판 등을 신청할 수 있습니다.
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ㅇ 정보주체는「개인정보보호법」제35조, 제36조, 제37조에 따른 개인정보 관련 요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 중동 고등학교 정보주체의 개인정보 관련 요구가 신속하게 처리 되도록 노력하겠습니다.
| 열람장소 |
담당자 연락처 |
업무지원부 |
02-2040-2593 |
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